АвторизацияОфертаКонтакты
Бригадный подряд - База знаний - Исполнительная документация акты скрытых работ бланк быстрого заполнения

 

Исполнительная документация акты скрытых работ бланк быстрого заполнения

Для изготовления актов освиделельствования скрытых работ согласно РД-11-02-2006 Вам потребуется стандартный пакет Windows Office точнее Word и Exсel и правильно оформленый бланк акта.

Скачать бланк акта освидетельствования срытых работ.

Используя выше приложенный к статье бланк акта освидетельствования скрытых работ составьте свой первый акт и согласуйте его вид с Заказчиком. Обычно Заказчик дает указания что, где заполнять. Назовите его в соответствии с теми работами которые будете освидетельствовать.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ лицевая сторона      Бланк акта освидетельствования скрытых работ оборотная сторона   

После того как вид Акта согласован можно начать автоматизированное формирование других актов. Для этого Вам потребуется отметить те поля что будут меняться в процессе создания актов, если в актах планируется много текста вы можете сразу зарезервировать несколько строк. Самое простое это отметить изменяемый текст цветом. Выглядеть это будет примерно так:

       

И теперь нам необходимо создать базу данных, для этого страшного действа мы будем использовать всем известный и понятный Windows Exсel. Для удобства последующей эксплуатации, рекомендую поместить файл акта и базу данных в отдельную папку и назвать ее в соответствии с разделом который вы выполняете - это в будущем позволит вам быстро копировать и создавать другие разделы. Итак создаем простую таблицу с содержанием указаном в скрине:

Акт скрытых работ xls 

Далее заполняем строчки в соответствии с тем как у вас заполнен журнал общих работ или с тем какие акты вам нужно подготовить, обычно это очередность проводимых работ по порядку производства работ.  Одна строчка один акт, 3-5 столбцы могут быть размножены по количеству строк в этих разделах.

акт освидетельствования скрытых работ excel 

Сохраняем набранную таблицу и произведем набор манипуляций позволяющих связать наш бланк АОСР с базой данных. В будущем просто пополняйте базу АОСР в эксель занося необходимые данные... Повторять ниже указанные манипуляции постоянно нет необходимости.

Для того чтобы объединить наши файлы в один рабочий автомат необходимо в бланке акта выполнить слияние, для этого открываем "Пошаговый мастер слияния".
Вкладка "Рассылки" -> "Кнопка Начать слияние" -> Пункт "Пошаговый мастер слияния..."

АОСР в экселе 

В мастере слияния, тип документа выбираем "письма", нажимаем "Далее. Открытие документа".

Само слияние выполняется в 6 шагов: 

  1. Тип документа - выбираем "Письма".
  2. Выбор документа - оставляем "Текущий документ".
  3. Выбор получателей - оставляем "Использование списка". Существующий список - нажимаем "Обзор" и выбираем нашу таблицу "Фм-1 в/о Ж/2.xls"., выделяем наш лист, получатели слияния - оставляем по умолчанию - ок. Переходим к следующему этапу.
  4. Выделяем меняющееся поле (одно из тех что отмечены красным), например, пусть это будет "число".

На панели слияние нажимаем "Другие элементы..." и выбираем соответствующее поле - "число". --> Вставить.

Не обращайте внимание на то что название поля слишком велико и некрасиво сползает. Все будет как надо! Четвертый шаг повторяем для каждого нашего изменяющегося поля.

Образец заполнения акта скрытых работ 

5.  Просмотр писем. Данные из таблицы Excel вставились в наш акт. Стрелками кнопками << и >> можно переключать строки из табл. Excel, тем самым просматривая разные акты. Отсюда же по сути и существляется печать.

6. Завершение слияния. Закрываем мастер слияния.

Правильное заполнение АОСР в xls 

Переключать записи можно и с панели "Просмотр результатов".

Для сохранения версионности можно просто экспортировать в pdf с датой создания акта. Это позволит в будущем понимать какие правки вносились. Практикуя данное решение могу сказать что ускорение процесса создания актов освидетелствования скрытых работ (АОСР) и их содержание значительное! Так же вы ощутите всю силу работы с единой базой информации, когда видна вся информация и прослеживаются все последовательности. Внесение правок одновременно во множество документов происходит в считанные минуты и даже секунды. И не нужно хранить сотни документов, а тем более помнить что где правилось, а что нет...

PS: Данное решение можно применить и в других проектах где необходимо автоматическое заполнение документации. Для совсем ленивых архивчик с образцами.

Статья написана по мотивам информации с сайта km-kmd.ru


Опубликовано 28 февраля 2014 // Теги: решение, акт, xls

Комментарии:

Аватар
 ||  5 июля 2015 в 14:46 0 
+100 Спасибо большое, очень удобный способ)
Аватар
 || 24 февраля 2016 в 10:23 0 
Отличный способ! Спасибо!
Аватар
 || 29 июля 2016 в 15:50 0 
Можно-ли данный метод применить для формирования актов освидетельствования ответственных конструкций
Аватар
 || 26 августа 2016 в 09:48 0 
Как изменить шрифт в ячейке таблицы ворда (толщину, стиль) при данной рассылке. Всё перепробовал, ни как.
Аватар
 || 29 июня 2017 в 07:20 0 
Супер!!!! Работа с актами упростилась во много раз!!! Спасибо большое!!!
Последние материалы

Часто сдавая исполнительную документацию по кабельной трассе технадзоры требуют приложить профиль траншеи. В данной статье мы раскажем как правильно рассчитать углы наклона трассы, как из перевести...

Многие сталкиваются с тем что неправильно сложенный проект рвется и доставляет массу неудобств тем кто им пользуется. Наша статья раскажет вам о том как правильно и в соответствии с ГОСТ 2.501-88...
12СледующаяСтраница 1 из 2